Tabella comparativa
La tabella seguente illustra le differenze tra le 2 versioni del programma
Tabella comparativa
Tabella comparativa versioni Pratica Digitale
La tabella seguente illustra le differenze tra le 2 versioni del programma.
| FUNZIONALITA' | FULL | PLUS |
| Funzioni base di protocollo | ||
| Generazione di file pdf, jpg e bmp da scansioni | ||
| Associazione numero illimitato di file ad un protocollo | ||
| Anagrafica contatti collegata | ||
| Motore di ricerca protocolli | ||
| Possibilità di personalizzare tipi corrispondenza e tipi documenti | ||
| Multiutenza e utilizzo in rete LAN (acquistando le dovute licenze) | ||
| Possibilità di impostare permessi personalizzati di utilizzo per ogni utente | ||
| Gestione multiazienda/multisettore con possibilità di specificare quali utenti vedono i protocolli e le pratiche di quali settori. | ||
| Destinatari e mittenti multipli per un protocollo | ||
| Invio di documenti allegati via e-mail direttamente dall’interno del programma. | ||
| Etichette di protocolli e pratiche completamente personalizzabili anche con codice a barre | ||
| Possibilità di simulare un timbro con numero e data di protocollo da applicare sul pdf dei documenti scansionati | ||
| Stampe ed esportazioni in html di: lista di protocolli selezionata, ricevuta personalizzabile per i protocolli in ingresso, lista e dettaglio pratiche, lista e dettaglio contatti, stampa indirizzo contatti su etichetta o direttamente su busta, etc.etc.. | ||
| Modelli di documenti dinamici | ||
| Notifiche dei protocolli con eventuale data/ora di avviso per smistare la corrispondenza all'interno dell'azienda. | ||
| Notifiche delle pratiche con eventuale data/ora di avviso per smistare il lavoro all'interno dell'azienda e creare uno scadenzario | ||
| Plannig per visualizzare le scadenze, le attività da svolgere e gli appuntamenti su un calendario | ||
| Protocollo di un'email con una semplice operazione di trascinamento (drag & drop) dalla maggiorparte dei programmi di gestione di posta (Outlook, Windows Mail, Thunderbyte, etc..) | ||
| Possibilità di impostare il costo di un singolo protocollo e calcolare somma, media e valore massimo di una qualsiasi selezione di protocolli | ||
| Scansione multipla: possibilità di scansionare più fogli in un unico passaggio con scanner dotati del dispositivo di alimentazione automatica dei fogli | ||
| Chat interna | ||
| Titolario di classificazione con titoli, classi e sottoclassi personalizzabili | ||
| Numero di protocollo alfanumerico completamente personalizzabile | ||
| Annullamento del protocollo: è possibile annullare un protocollo specificando il motivo | ||
| Possibilità di abilitare il Log di tutte le operazioni effettuate dagli utenti del programma sui protocolli | ||
| Impronta SHA1: possibilità di abilitare la registrazione dell'impronta SHA1 del file associato al protocollo. | ||
| Approvazione documento: processo per l'approvazione di un documento da parte degli utenti abilitati. | ||
| Gestione avanzata pratiche: con possibilità di gestire gli stati delle pratiche e scadenze multiple. | ||
| Gestione delle attività e checklist associate alle pratiche | ||
| Possibilità di gestire pratiche e sottopratiche innestate con struttura a albero a infiniti livelli | ||
| Possibilità di impostare anche la durata di una notifica e gestire le notifiche direttamente dal planning |