I Piani

Full

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Accesso multilivello per gestione aree aziendali
Accesso multilivello utenti
Assegnazione ruoli

  • Protocollo documenti personalizzato con allegati
  • Gestione corrispondenza in entrata e uscita anche con destinatari multipli
  • Protocollo email tramite trascinamento
  • Protocollo fatture elettroniche tramite trascinamento
  • Scannerizzazione multipla e protocollo documento
  • Aggiunta timbro protocollo personalizzato su PDF
  • Export in Excel e html di una lista protocolli
  • Registro protocollo giornaliero
  • Servizio Sms marketing
  • Community chat tra operatori del software
Creazione gestione pratica
  • Storico dettagliato pratica
  • Associazione multipla anagrafiche
  • Associazione protocolli in entrata e uscita
  • Calendarizzazione attività
  • Creazione di documenti mediante modelli personalizzati
  • Invio documenti con compilazione automatica email
Stampa
  • Etichetta con codice a barre
  • Documento con layout personalizzato
  • Distinta protocollo
  • Export digitale lista protocolli
  • Registro giornaliero protocollo
  • Stampa anagrafiche
Notifiche Personalizzate
  • Protocolli
  • Pratiche

Plus

Scopri la versione Plus

  • Titolario di classificazione protocolli e documenti
  • Numero di protocollo alfanumerico personalizzato
  • Log di tutte le operazioni effettuate nel programma
  • Annullamento protocollo
  • Procedura di approvazione documenti
  • Gestione checklist e attività pratiche e relativi costi
  • Stati personalizzati pratiche
  • Notifiche multiple per scadenza cicliche
FUNZIONALITA' FULL PLUS
Funzioni base di protocollo
Generazione di file pdf, jpg e bmp da scansioni
Associazione numero illimitato di file ad un protocollo
Anagrafica contatti collegata
Motore di ricerca protocolli
Possibilità di personalizzare tipi corrispondenza e tipi documenti
Multiutenza e utilizzo in rete LAN (acquistando le dovute licenze)
Possibilità di impostare permessi personalizzati di utilizzo per ogni utente
Gestione multiazienda/multisettore con possibilità di specificare quali utenti vedono i protocolli e le pratiche di quali settori.
Destinatari e mittenti multipli per un protocollo
Invio di documenti allegati via e-mail direttamente dall’interno del programma.
Etichette di protocolli e pratiche completamente personalizzabili anche con codice a barre
Possibilità di simulare un timbro con numero e data di protocollo da applicare sul pdf dei documenti scansionati
Stampe ed esportazioni in html di: lista di protocolli selezionata, ricevuta personalizzabile per i protocolli in ingresso, lista e dettaglio pratiche, lista e dettaglio contatti, stampa indirizzo contatti su etichetta o direttamente su busta, etc.etc..
Modelli di documenti dinamici
Notifiche dei protocolli con eventuale data/ora di avviso per smistare la corrispondenza all'interno dell'azienda.
Notifiche delle pratiche con eventuale data/ora di avviso per smistare il lavoro all'interno dell'azienda e creare uno scadenzario
Protocollo di un'email con una semplice operazione di trascinamento (drag & drop) dalla maggiorparte dei programmi di gestione di posta (Outlook, Windows Mail, Thunderbyte, etc..)
Possibilità di impostare il costo di un singolo protocollo e calcolare somma, media e valore massimo di una qualsiasi selezione di protocolli
Scansione multipla: possibilità di scansionare più fogli in un unico passaggio con scanner dotati del dispositivo di alimentazione automatica dei fogli
Chat interna
Titolario di classificazione con titoli, classi e sottoclassi personalizzabili
Numero di protocollo alfanumerico completamente personalizzabile
Annullamento del protocollo: è possibile annullare un protocollo specificando il motivo
Possibilità di abilitare il Log di tutte le operazioni effettuate dagli utenti del programma sui protocolli
Impronta SHA1: possibilità di abilitare la registrazione dell'impronta SHA1 del file associato al protocollo.
Approvazione documento: processo per l'approvazione di un documento da parte degli utenti abilitati.
Gestione avanzata pratiche: con possibilità di gestire gli stati delle pratiche e scadenze multiple.
Gestione delle attività e checklist associate alle pratiche