| VERSIONE |
DATA RILASCIO |
INFO |
DOWNLOAD AGGIORNAMENTI |
| |
|
|
|
|
6.5.3
|
09/02/2023
|
 |
 scarica la versione 6.5.3 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Completamente riprogettata la gestione delle attività. Adesso è disponibile una nuova schermata dedicata dalla quale è possibile gestire tutte le attività anche indipendentemente dalla pratica di riferimento. E' possibile filtrare e visualizzare le varie attività per pratica, per checklist, per tipo di attività, per stato, per periodo (anche futuro) o per utente a cui sono state assegnate. Inoltre è possibile ordinare la lista delle attività per uno qualunque dei campi. La lista ottenuta può essere poi esportata in Excel o CSV o stampata.
Da questa schermata inoltre è possibile modificare un’attività selezionata o inserirne una nuova.
- Introdotto il nuovo modulo aggiuntivo che permette di inviare le notifiche delle pratiche anche via email. Questa funzionalità consente quindi di gestire appuntamenti e scadenze di persone che non utilizzano direttamente il programma o che non si trovano al PC. E' sufficiente creare un utente all'interno del programma inserendo il suo indirizzo email per potergli notificare una pratica e alla data o data/ora della notifica gli arriverà automaticamente un'email con tutto lo storico della pratica, un eventuale messaggio, data/ora di notifica, e tutti i dati di contatto delle anagrafiche associate alla pratica.
- Possibilità di eliminare un contatto in anagrafica anche se ci sono dei protocolli o delle pratiche associati.
- Possibilità di selezionare più file contemporaneamente dai tasti associa file di pratiche, anagrafica e protocolli.
- Nella ricerca in anagrafica introdotta la possibilità di filtrare per più liste di contatti contemporaneamente. |
| |
| |
|
|
|
|
6.5.0
|
09/05/2022
|
|
scarica la versione 6.5.0 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Implementato modulo aggiuntivo di Prima Nota: adesso per le pratiche definite come centro di costo è possibile gestire e tener traccia di entrate e uscite e visualizzare il saldo totale direttamente sulla pratica.
- Operazioni contemporanee su più pratiche: ora è possibile, selezionando dalla lista più pratiche, cambiare a tutte lo stato, il padre o l'utente assegnatario con un solo passaggio.
- Completamente ridisegnata la chat interna. Adesso è possibile inserire emoticon nei messaggi, mandare un messaggio a tutti gli utenti o ad una selezione di essi ed è possibile effettuare ricerche testuali all'interno di una chat.
- Possibilità di abilitare un utente a poter gestire solo i protocolli in entrata o solo in uscita.
- Ottimizzata la velocità di trasferimento FTP dei file associati alle pratiche.
- Ottimizzato il recupero dei dati dalle email nel momento in cui vengono protocollate.
- Implementato il tasto Copia Percorso File anche per i file associati alle anagrafiche.
>> BUG FIX
- Risolto problema che poteva verificarsi nella selezione della pratica dalla maschera di ricerca durante la protocollazione di un documento. |
| |
| |
|
|
|
|
6.3.0
|
06/10/2021
|
|
scarica la versione 6.3.0 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Migliorata l'interfaccia del programma, in particolare è stata ridisegnata la barra con i pulsanti che permettono di effettuare le operazioni sugli archivi. Ora i pulsanti sono più grandi, leggibili e posizionati in un posto più facilmente accessibile.
- Maggiore integrazione con il programma Prima Nota Semplice. E' presente su ogni pratica la spunta centro di costo che se selezionata permette di gestire la pratica come centro di costo per raggruppare i movimenti registrati in Prima Nota Semplice.
- E' stata inserita un'opzione che permette di creare settori i cui protocolli associati possono avere una numerazione che non ricomincia da 1 ogni anno.
- Possibilità di visualizzare nella lista dei protocolli associati ad una pratica anche tutti i protocolli delle pratiche figlie.
- Possibilità di generare una notifica al momento dell'assegnazione di un'attività ad un utente. Questo permette di organizzare e distribuire agli utenti del programma le varie attività necessarie per lo svolgimento di una pratica.
- Ottimizzata la velocità di esecuzione del programma soprattutto nel passaggio tra i diversi archivi. |
| |
| |
|
|
|
|
6.2.0
|
26/11/2020
|
|
scarica la versione 6.2.0 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Planning.
E' possibile ora visualizzare le notifiche anche su un calendario (Planning) e per le pratiche impostare anche una durata per le notifiche.
Questa funzione è particolarmente utile per le notifiche con un orario, perché permette di organizzare visivamente le varie attività da svolgere durante la giornata.
- Possibilità per gli utenti abilitati al controllo completo delle notifiche di visualizzare sulla lista e sul planning anche le notifiche degli altri utenti.
- Possibilità di filtrare le notifiche per settore
- Aggiunta la possibilità di limitare gli utenti a visualizzare solo le proprie pratiche.
- Visualizzazione dei protocolli associati ad una pratica anche in fase di modifica
>> BUG FIX
- Risolto problema che poteva verificarsi nella stampa del codice a barre sull'etichetta
- Risolto problema che poteva verificarsi alla chiusura di una pratica con delle pratiche figlie. |
| |
| |
|
|
|
|
6.1.0
|
24/04/2020
|
|
scarica la versione 6.1.0 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Gestione multipla delle pratiche (solo versione Plus).
Questa funzionalità è particolarmente utile per gestire le pratiche complesse.
Una volta abilitata questa funzione è possibile infatti creare una struttura ad albero delle pratiche che avranno quindi tra loro un rapporto di padre-figlia.
Si può quindi partire da una pratica principale e poi agganciare a questa una serie di pratiche figlie, ognuna delle figlie a sua volta potrà avere ulteriori pratiche figlie e così via fino ad un numero illimitato di livelli.
- Possibilità di assegnare le pratiche ad altri utenti.
- Possibilità di impostare i numeri WhatsApp dei contatti in anagrafica per per l'invio di messaggi direttamente dal protocollo
>> BUG FIX
- Migliorata la gestione dei destinatari multipli per i protocolli. |
| |
| |
|
|
|
|
6.0.2
|
30/01/2020
|
|
scarica la versione 6.0.2 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di mettere la cartella contenente i file allegati su un server FTP e non solo su una cartella in locale condivisa. Questo permette in combinazione con il modulo Enterprise di utilizzare il programma in CLOUD senza la necessità di avere tutti i computer nella stessa rete LAN.
- Possibilità di scorrere sul box a sinistra i vari contatti associati alla pratica, se più di uno.
- Migliorata la cronologia pratiche: ora è possibile visualizzare la data/ora delle pratiche visualizzate, filtrare solo quelle modificate e per gli utenti abilitati visualizzare anche la cronologia delle pratiche gestite dagli altri utenti per giorno.
- Possibilità di associare file anche nell' anagrafica contatti
- Al trascinamento delle email compila in automatico anche il campo tipo documento se presente nell'oggetto.
- Ottimizzazione del protocollo con drag & drop di email pesanti (contenenti molti allegati).
- Possibilità, come per i protocolli e le pratiche, di dividere i contatti presenti in anagrafica per settori.
- Possibilità di impostare/modificare tutti i campi data anche con le frecce (sup e inf), senza la necessità di utilizzare il mouse.
- Correzione di errori e miglioramenti al prodotto |
| |
| |
|
|
|
|
5.5.5
|
03/06/2019
|
|
scarica la versione 5.5.5 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Ottimizzata la protocollazione e la lettura delle fatture elettroniche
- Possibilità di scegliere nelle opzioni di non sovrascrivere oggetto e contatto se presenti e di disabilitare la creazione di un nuovo contatto nel trascinamento di email e fatture elettroniche
- Visualizzazione del messaggio nella lista delle notifiche
- Nel modulo aggiuntivo Gestione password possibilità di condividere le password con altri utenti |
| |
| |
|
|
|
|
5.5.0
|
07/02/2019
|
|
scarica la versione 5.5.0 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Implementazione del protocollo con drag & drop per le fatture elettroniche: è ora possibile protocollare una fattura elettronica semplicemente trascinando il relativo file xml nello spazio dei file associati. In questo modo il programma compila automaticamente tutti i campi del protocollo (estraendoli dalla fattura) e, se non presente, inserisce in anagrafica i dati dell'emittente/destinatario.
- Visualizzazione semplificata delle fatture elettroniche protocollate: cliccando sul file allegato di una fattura elettronica, la fattura viene visualizzata in chiaro ed è possibile stamparne una copia "di cortesia" da inviare al cliente.
- Pratiche preferite e cronologia pratiche. Le pratiche utilizzate più frequentemente possono essere aggiunte alle pratiche preferite in modo da essere facilmente rintracciabili. E' anche possibile scorrere le pratiche in ordine cronologico di visualizzazione.
- Possibilità di attivare ulteriori misure di sicurezza per la privacy in modo da rendere il programma conforme al GDPR (General Data Protection Regulation) Regolamento UE 679/2016 (Solo versione Plus).
Modalità di implementazione:
Ogni accesso a Protocollo Facile viene memorizzato nel Log delle operazioni. L’utente Administrator può essere utilizzato solo per effettuare operazioni che ne richiedano i privilegi.
Non possono essere creati altri utenti amministratori oltre ad Administrator e l’utente Administrator non può essere eliminato.
Non possono essere modificati i diritti dell'utente Administrator.
Tutti i tentativi falliti di accesso a Protocollo Facile vengono memorizzati nel Log delle operazioni.
La password dell'utente Administrator deve essere forte:
lunghezza minima 8 caratteri
deve contenere almeno un carattere minuscolo
deve contenere almeno un carattere maiuscolo
deve contenere almeno un carattere numerico
deve contenere almeno un carattere speciale !£$%&/()=?^:;_-[].
La password dell'utente Administrator scade comunque dopo 60 giorni dalla sua impostazione e va modificata.
La password dell'utente Administrator non può essere ripetuta dopo la scadenza con la stessa password. La password deve necessariamente essere modificata.
Dopo la modifica della password dell’utente Administrator devono trascorrere almeno 24 ore prima che sia possibile modificarla nuovamente.
Una password già utilizzata per l'utente Administrator non può essere riutilizzata prima di 6 mesi.
>> BUG FIX
- Risolto problema che poteva verificarsi alla prima apertura dell'anagrafica con la visualizzazione di un messaggio di errore. |
| |
| |
|
|
|
|
5.3.0
|
20/09/2018
|
|
scarica la versione 5.3.0 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di riordinare la disposizione delle colonne in tutte le liste per una migliore leggibilità ed esportazione dei dati in Excel
- Possibilità di rinominare in automatico i file associati al protocollo scegliendo il formato (Versione Plus).
- Possibilità di occupare un protocollo per successiva compilazione (Versione Plus).
- Possibilità di abilitare la visualizzazione del codice contatto.
- Visualizzazione in anagrafica dell'età del contatto, se è presente la data di nascita.
- Possibilità di visualizzare grafici e statistiche sui protocolli e sulle pratiche.
>> BUG FIX
- Corretto bug in anagrafica che in alcuni casi non permetteva di digitare il comune per le nazioni diverse dall'Italia.
- Non è più possibile notificare una pratica o un protocollo ad un utente disabilitato.
- Risolti alcuni bug minori. |
| |
| |
|
|
|
|
5.1.5
|
03/10/2017
|
|
scarica la versione 5.1.5 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di memorizzare la password di accesso al programma per un login automatico, molto utile per chi non condivide il proprio PC e non ha la necessità di digitare la password ad ogni accesso a Pratica Digitale.
- Visualizzazione e possibilità di apertura dei file associati ai protocolli direttamente nella maschera Pratiche, senza la necessità ogni volta di dover accedere alla maschera dei protocolli.
- Migliorata notevolmente la gestione delle notifiche:
> Introdotto un nuovo strumento per la generazione delle notifiche associate ad una pratica periodiche e cicliche: è possibile creare notifiche con cadenza giornaliera, settimanale, mensile o annuale specificando il numero massimo di ricorrenze o una data limite per l'ultima notifica. Questa nuova funzionalità è molto utile per non dimenticare pagamenti rateali, scadenze di canoni e tanti altri tipi di ricorrenze.
> possibilità di creare una notifica destinata a tutti gli utenti del programma;
> possibilità di impostare quali notifiche visualizzare all'apertura (se tutte quelle fino ad oggi o fino ad un numero specificabile di giorni da oggi)
> possibilità di impostare dalle opzioni se ogni notifica deve essere contrassegnata come letta automaticamente o esplicitamente;
> possibilità di ordinare le notifiche per priorità o data di notifica crescente o descrescente
- Riorganizzata la maschera delle opzioni del programma che ora risulta essere molto più intuitiva e fruibile.
- Aggiunta alle stampe delle liste di protocolli la possibilità di indicare anche la pratica associata.
- Attivati i tasti funzione per le operazioni sugli archivi:
> F5 Nuovo
> F6 Modifica
> F7 Salva
> F8 Elimina
> F9 Annulla
> F11 Stampa
|
| |
| |
|
|
|
|
5.0.1
|
14/12/2016
|
|
scarica la versione 5.0.1 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Aggiunta la possibilità di limitare l'accesso all'anagrafica ad alcuni utenti.
- Aggiunta alle stampe delle liste di protocolli la possibilità di indicare anche la pratica associata al protocollo.
>> BUG FIX
- Risolto problema che poteva verificarsi cliccando sul tasto "Nuovo protocollo associato alla pratica" che non preselezionava la pratica corrente. |
| |
| |
|
|
|
|
5.0.0
|
09/11/2016
|
|
scarica la versione 5.0.0 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- E' ora possibile associare un numero illimitato di contatti ad una pratica specificandone il ruolo rispetto alla stessa; di conseguenza è possibile poi rintracciare la pratica cercando per uno qualsiasi dei contatti associati.
- Aggiunta ricerca e filtro di pratiche per stato.
- Quando si notifica un protocollo o una pratica è ora possibile aggiungere anche un messaggio per il destinatario.
- E' ora possibile esportare in Excel una qualsiasi lista di pratiche filtrata con tutti i contatti associati (con o senza lo storico pratica).
- E' ora possibile impostare una cartella separata per ogni settore per i file di protocolli e pratiche associati (utile per impostare i permessi di accesso ai file ai soli utenti abilitati).
- Dalle opzioni è possibile fare in modo che il programma nomini la cartella associata a ciascuna pratica con la sua descrizione (in modo da non avere cartelle numerate anonime).
- E' possibile ora ridimensionare in senso orizzontale i box dedicati alle attività e ai file associati in modo da adattare meglio la schermata delle pratiche alle proprie esigenze.
- La leggibilità è stata molto migliorata: il programma ora utilizza i nuovi font di Windows 10; è possibile personalizzare la dimensione dei font di tutte le liste; Lo storico pratica è formattato con colori differenti e i link sono cliccabili.
- Lo storico della pratica è modificabile anche dalla finestra di zoom che si apre al doppio click.
- Ogni attività è ora modificabile anche se la pratica non è in stato di modifica.
- La selezione del contatto nei filtri è stata molto migliorata: senza ricorrere al cannocchiale è possibile ora digitare direttamente il nome o anche parte della ragione sociale (non necessariamente l'inizio).
- Possibilità di impostare un oggetto predefinito per ogni tipo di documento protocollato.
- Introdotta la Chat interna tra gli utenti del programma.
- E' stata introdotta la funzionalità di esportazione di una selezione di protocolli con i rispettivi file allegati e la creazione di un indice in html per l’accesso agli stessi.
- Registro giornaliero di protocollo. E' possibile esportare o stampare il registro giornaliero di protocollo.
- Nuova possibilità di catalogare e successivamente ricercare i protocolli per tag.
- Possibilità di segnare come lette o da leggere più notifiche in un solo passaggio e di chiudere tutte le finestrelle dei messaggi di notifica con 1 click.
- E' ora possibile notificare un protocollo via email ad uno o più contatti (interni o esterni) anche selezionabili per lista.
- Possibilità di generare anche il corpo dell'email personalizzato in caso di notifica protocollo a destinatario, mittente o lista di contatti.
- Aggiunti ulteriori 4 campi personalizzabili nell'anagrafica contatti.
- Aggiunto segnalibro FileAssociati nei modelli di documenti dinamici che riporta la lista dei file associati al protocollo.
>> BUG FIX
- Risolto bug che si poteva verificare nel trascinamento di email in uscita da Mozilla Thunderdird.
- Ora è possibile modificare un protocollo da entrata ad uscita o viceversa anche se sono presenti destinatari/mittenti multipli (sempre se il tipo di numerazione lo consente).
|
| |
| |
|
|
|
|
4.4.0
|
18/11/2014
|
|
scarica la versione 4.4.0 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di impostare la numerazione delle pratiche progressiva per settore e per anno.
- Invio SMS anche a liste di contatti con protocollazione automatica
- Ampliata scheda anagrafica con i dati del documento di riconoscimento, data e luogo di nascita, nazionalità e stato civile. Tutti i nuovi campi sono inseribili nei documenti dinamici
- Possibilità di esportare l'etichetta dei protocolli in formato jpg oppure di copiarla negli appunti in modo da poterla poi incollare in un file pdf già esistente. In questo modo, sfruttando le nuove possibilità offerte da Acrobat Reader 11, è possibile applicare un timbro di protocollo personalizzato anche sui documenti pdf già esistenti.
- Stampa della lista dei protocolli associati a una pratica
- Quando si inserisce un nuovo contatto in anagrafica il programma segnala se esiste già un altro contatto con lo stesso nome e cognome o ragione sociale (oltre a tutti gli altri campi univoci come email, telefono, partiva iva etc.) per evitare così di creare anagrafiche doppie. |
| |
| |
|
|
|
|
4.3.3
|
08/07/2014
|
|
scarica la versione 4.3.3 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di attivare il modulo aggiuntivo "Interfaccia Web di Consultazione" che permette di consultare i documenti protocollati collegandosi ad una pagina web da qualsiasi browser
- Possibilità di attivare il modulo aggiuntivo "Web Profiles" che permette di impostare in modo semplice e intuitivo una serie di limitazioni sull'utilizzo del PC, per esempio limitare la navigazione su alcuni siti.
- Ottimizzato il funzionamento del programma con database MySQL
- Implementata una nuova gestione delle notifiche tramite la simulazione di Post It che appaiono sullo schermo. E' possibile decidere di notificare in questo modo tutte le notifiche oppure solo quelle contenenti l'orario. In questo modo il programma diventa un ottimo organizer delle attività quotidiane
- Possibilità di assegnare automaticamente il nome del settore come titolo della pratica (attivabile dalle opzioni)
- Aggiunti segnalibri Titolario e Classificazione per i modelli dinamici in Word e per le etichette del protocollo
>> BUG FIX
- Risolto problema che poteva verificarsi nella modifica contemporanea dello storico di una pratica da due postazioni distinte
>> BUG FIX MySQL
- Risolto problema di visualizzazione nella lista dei protolli con destinatari multipli
- Risolto problema nella cancellazione delle attività
|
| |
| |
|
|
|
|
4.2.8
|
18/10/2013
|
|
scarica la versione 4.2.8 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Gestione delle attività e checklist associate alle pratiche. (solo vers. Plus)
E’ possibile definire inizialmente una lista di singole attività che vengono svolte nella realizzazione di qualunque processo aziendale.
Ad esempio: contattare il cliente, inviare il preventivo, verificare accredito, fatturare, etc..
Più attività messe in una certa sequenza possono poi essere raggruppate in delle checklist personalizzate.
Ad ogni pratica è poi possibile associare una particolare checklist in modo da tenere sempre sotto controllo le attività che sono già state svolte, quelle non necessarie nel caso specifico e quelle ancora da fare.
L’intuitiva rappresentazione delle attività tramite icone colorate permette con un colpo d’occhio di avere sotto controllo lo stato di avanzamento di ogni pratica.
- Occupa numeri di protocollo. (solo vers. Plus)
E’ una comoda utility che consente di generare dei protocolli fittizi con determinate caratteristiche, da compilare in seguito. Questo è molto utile in caso di emergenza per non bloccare il normale flusso di protocollo se ad esempio si rimane arretrati per qualche problema, oppure se si vuole recuperare dei protocolli registrati su un altro supporto.
- Possibilità di specificare un'intestazione da riportare nel timbro che viene apposto sui file PDF scansionati dall'interfaccia del programma.
- Possibilità di aprire la cartella associata alla pratica con un doppio click nella lista. (solo vers. Plus)
- Possibilità di impostare una data di inizio numerazione protocollo diversa dal primo gennaio. (solo vers. Plus)
- Visualizzazione oltre che della data anche dell'ora in cui è stato creato un protocollo. (solo vers. Plus)
- Possibilità di personalizzare anche il colore di sfondo delle liste.
- Possibilità di impostare la lunghezza del numero di protocollo che viene formattato con degli zeri a sinistra. (solo vers. Plus)
- E' disponibile il nuovo modulo aggiuntivo "Enterprise" che consente di migrare i dati sul potente DBMS relazionale MySQL.
Fortemente consigliato per aumentare le performance del programma e la stabilità e integrità dei dati soprattutto al crescere delle dimensioni del database e del numero degli utenti utilizzatori.
>> BUG FIX
- Allo scorrimento delle pagine sulle liste ora rimane fissa la larghezza delle colonne
- Nei file associati alle pratiche, al doppio click sulla parola file, si apre ora la cartella corrente anche se è una sottocartella della cartella principale.
- Quando ci si sposta dalla maschera protocollo su un'altra e poi si ritorna non si resetta il filtro dei protocolli precedentemente impostato |
| |
| |
|
|
|
|
4.2.3
|
15/05/2013
|
|
scarica la versione 4.2.3 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Funzionalità di Firma digitale e applicazione di una marca temporale sui documenti, direttamente dall'interno di Pratica Digitale grazie all'interfacciamento con il software Dike della Infocert.
- Possibilità di specificare un numero iniziale diverso da 1 per ogni nuova numerazione di protocollo.
- Stampa di una lista di etichette di protocollo in sequenza.
- Aggiornamento automatico del box dei file associati ad un protocollo o ad una pratica anche se il file viene aggiunto direttamente dentro la cartella o salvato da un altro programma.
- Validazione della correttezza formale del campo IBAN in anagrafica.
- Formattazione automatica anche dell'indirizzo di fatturazione.
- Aggiunto campo 'Email invio fattura' nei dati di fatturazione.
>> BUG FIX
- Risolto problema che si poteva verificare alla creazione di nuovi stati trattativa
- Il programma rimaneva in esecuzione nel caso in cui la finestra di login veniva chiusa tramite il tasto x in alto a destra.
- correzione di altri bug minori.
|
| |
| |
|
|
|
|
4.2.0
|
25/02/2013
|
|
scarica la versione 4.2.0 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
Con questa nuova versione sono state introdotte molte nuove funzionalità ed ottimizzate quelle già esistenti.
Inoltre anche il menu è stato riorganizzato in modo più razionale e con l'aggiunta di esplicative icone grafiche, per rendere l'esperienza di utilizzo del programma sempre più user friendly.
Tramite le opzioni è ora possibile addirittura personalizzare i colori dei vari componenti del programma secondo i propri gusti.
Elenchiamo tutte le novità raggruppate per maschera:
ANAGRAFICA
L'anagrafica contatti è stata riorganizzata in 3 schede e arricchita con nuovi campi:
- Postalizzazione (la cui lista è personalizzabile dagli archivi di base)
- Cellulare
- Indirizzo fatturazione
- IBAN
- Titolo per i referenti (la cui lista è personalizzabile dagli archivi di base)
- Note per ogni singolo referente
Aggiunti i pulsanti accanto ad ogni campo email per l'invio diretto di un messaggio di posta.
Aggiunto pulsante che permette di visualizzare direttamente in Google Maps l’indirizzo del contatto
Ogni campo contenente un numero di telefono si può ora zoomare con un doppio click
Aggiunti inoltre i pulsanti:
- Nuova pratica che permette di creare una nuova pratica già associata al contatto corrente.
- Nuovo protocollo che crea un nuovo protocollo con già preimpostato il contatto corrente come mittente/destinatario
- Lista Pratiche per visualizzare le pratiche associate al contatto corrente
- Lista Protocolli che visualizza tutti i protocolli in entrata ed uscita scambiati con il contatto corrente.
Tramite il filtro è possibile effettuare una ricerca testuale anche solo all'interno di una lista selezionata
Inoltre la ricerca testuale ora trova un contatto sia che venga cercato Nome Cognome, sia Cognome Nome
In modalità consultazione, ora appaiono solo le liste a cui il contatto corrente è stato associato.
PRATICHE
- Se si crea una nuova pratica ed è presente un contatto nel filtro, il programma chiede di associare la pratica al contatto selezionato.
- Nella scheda riepilogativa del contatto associato alla pratica è disponibile ora uno zoom dei numeri di telefono che si apre col doppio click, e al passaggio del mouse su uno dei referenti visualizza sia la sua posizione che le eventuali note associate.
Inoltre facendo doppio click sulla ragione sociale il programma visualizza tutte le pratiche associate al contatto
- Se sono presenti più aziende/settori alla creazione di una nuova pratica il programma chiede a quale settore eventualmente associarla (come già per i protocolli)
- Se creo un nuovo protocollo dal pulsante "Nuovo protocollo associato alla pratica" mi preimposta già, oltre alla pratica, anche l'eventuale settore di appartenenza della pratica e come mittente/destinatario l'eventuale contatto associato alla pratica.
Nella versione Plus del programma è possibile attivare una gestione avanzata delle pratiche con una gestione più immediata delle notifiche e la possibilità di associare ogni pratica ad un particolare stato di lavorazione (personalizzabile)
PROTOCOLLO
- Implementata gestione dell'approvazione dei documenti:
alcuni utenti, abilitati tramite i permessi utente, possono approvare un documento, che risulterà così evidenziato da apposita label e non potrà più essere modificato.
- Inserito pulsante sui file associati che permette di aggiornare la visualizzazione dei file contenuti nella cartella
- Ottimizzata proceduta di importazione dei dati di un'email tramite Drag & Drop
- Possibilità di modificare i tipi di corrispondenza e i tipi di documenti direttamente dalla maschera di gestione Protocolli premendo il tasto F3 quando si è posizionati sulla casella corrispondente.
GESTIONE UTENTI
- aggiunto campo "ripeti password" per evitare di digitare una password errata al momento dell'impostazione.
- i permessi utente sono stati ampliati e riorganizzati:
alla creazione di un nuovo utente vengono preimpostati i permessi di base (gestione tipo corrispondenza, tipo documenti e pratiche)
Inoltre sono stati aggiunti i seguenti permessi:
- Modifica storico pratiche
- Gestione archivi di base
- Abilitato ad approvazione (Solo Plus)
- Controllo completo notifiche (solo Plus con gestione avanzata pratiche abilitata)
PERSONALIZZAZIONE ETICHETTE E MODELLI DINAMICI
Aggiunti i campi [[DataDocumento]], [[UtentePratica]] e [[Cellulare]] nella personalizzazione delle etichette
Aggiunto campo Cellulare anche nei documenti dinamici
MODULI AGGIUNTIVI DISPONIBILI
Da questa versione in poi saranno implementati una serie di moduli aggiuntivi per arricchire le funzionalità del programma.
Da ora già disponibile l'utilissimo "Modulo di gestione Password", che consente ad ogni utente del programma di memorizzare le proprie password ed eventualmente associarle alle pratiche.
>> BUG FIX
-Corretta ricerca per range di date nelle notifiche
-Nel filtro dei Protocolli ora le aziende/settori escono ordinate alfabeticamente
|
| |
| |
|
|
|
|
4.1.1
|
18/12/2012
|
|
scarica la versione 4.1.1 |
Note sulla versione
ATTENZIONE! QUESTA VERSIONE NON E' COMPATIBILE CON LE PRECEDENTI!
In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
tutte le postazioni aggiuntive.
>> NUOVE FUNZIONALITA'
- |
| |